W większości uczelni na pisanie pracy licencjackiej przeznacza się dwa ostatnie semestry nauki. Wówczas student uczęszcza na seminarium, gdzie pod okiem promotora pisze swoją pracę. Najważniejsze to ustalenie tematu. Tematy pracy są zgodne ze specjalizacją promotora, jednak ten po ustaleniu tematów wszystkich swoich seminarzystów musi zatwierdzić tematykę jaką będą miały prace licencjackie. Tematy zatwierdza Kierownik Katedry wraz z Radą Wydziału.
Praca licencjacka kończy pierwszy etap studiowania według Deklaracji Bolońskiej. Praca ta zamyka pierwszy etap nauki i podsumowuje wiedzę z tego okresu. Ta praca polega na stawianiu hipotez i szukania prawdziwych odpowiedzi poprzez wykorzystanie w odpowiedni sposób dobranej literatury przedmiotu, przeprowadzenia badań, analizy i wnioskowania. Praca licencjacka może być tylko teoretyczna lub teoretyczno-doświadczalna. Prace tego typu mają sporo wymagań merytorycznych.
Oczywiście bardzo ważne jest to, by treść pracy zgodna była z tematem. wyraźnie trzeba określić cel pracy, czy będą prowadzone badania i jeśli tak to jaką metodą oraz jaki problem chce się w tej pracy rozwiązać. Najlepiej całej pracy nadać charakter rozprawy, gdzie na początku pojawią się hipotezy, a argumenty stworzą układ hierarchiczny. Uczelnie obecnie mają również bardzo dokładne wytyczne dotyczące technicznej strony zapisu pracy w ostatecznej wersji.
Zazwyczaj takie przepisy określają wszystko: czcionkę i jej wielkość w różnych miejscach, numeracja stron ( w tym strony bez numerów), miejsce na przypisy, ilość znaków na stronie, w jaki sposób zamieszczać tabele czy wykresy. Wytyczne dotyczą również strony tytułowej, oprawy pracy, która musi być złożona w trzech egzemplarzach (dla dziekanatu, recenzenta i promotora - niektórzy robią czwarty egzemplarz dla siebie). Obecnie wymagana jest wersja elektroniczna pracy. Ważne jest oświadczenie studenta o samodzielności pracy i zgodności obu wersji pracy.